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目的

就業規則等の整備を通じ、実効性の高い労務管理制度を構築したい。
従来の諸規程の改定を行い、現行諸法令に適合したものに修正したい。

上記に関する名南経営の考え

 就業規則は会社と社員の間のルールブックであり、安定的な労使関係を築くためには欠かすことのできない重要なものです。もし就業規則の整備がされていなかったり、現行の諸法令に合致していない場合には無用のトラブルを招くだけでなく、社員のモチベーションにも影響を及ぼします。また最近は労働時間制度など、関係官庁の調査・是正勧告も急増しており、その整備が不可欠となっています。

  名南経営では法令遵守をベースに、労務管理制度の改善も提案しながら、各種規程の整備を行っています。
       

実施内容例


Step1 現状のヒアリング

 まずは現状の労務管理に関するヒアリングを実施します。労働時間や休日・休暇、賃金/退職金制度、慶弔見舞金制度、出張旅費制度など、就業規則に盛り込むべき内容について確認を行います。

Step2 規定の作成

 現状のヒアリング結果を元に、各種規定の作成を実施します。
 その作り込みのレベルは労働基準監督署に届出を行いたいというレベルから、規程整備を通じて、人事労務管理制度自体の改革を進めて行きたいというレベルまで様々ですが、当社ではお客様のご要望にあわせたレベルでの整備を実施します。
  なお、人事労務管理の現場は、その時々の経営環境に応じ、刻一刻と変化しております。数年前までは規程にあまり盛り込まれなかった個人情報管理の問題など、時代とともに規定すべき項目も変化しております。現在発生頻度の高い労務トラブル事例を元に規定等の追加を行い、無用なトラブルを防止します。

■通常整備を行う各種就業規則
   ・就業規則本則
   ・賃金規程
   ・退職金規程
   ・慶弔見舞金規程
   ・出張旅費規程
   ・パートタイマー/嘱託就業規則
   ・マイカー通勤管理規程
   ・育児/介護休業規程 など

■近年整備を行うことが多くなっている規程
   ・個人情報保護に関する規程
   ・営業秘密管理規程
   ・電子メール/携帯電話利用規程 など


Step3 各種書式の整備・業務改善の提案

 就業規則の内容を実務上円滑に運営するため、労働契約書、身元保証書、各種協定書などの各種書式の整備を実施します。またあわせて、労働時間や年次有給休暇の最適管理など、労務管理をより効果的に実施するための各種業務改善提案も実施します。

Step4 社員説明会の開催

 就業規則はあるが、総務部長の机にしまいこんだままという会社が少なくありません。しかし、就業規則は社員への周知がなければ、その効力は発生しません。よって規程整備後は、社員説明会を開催し、その内容の周知を行うことが望まれます。

Step5 労働基準監督署への届出

 常時使用する従業員数が10人以上である事業所は、就業規則を制定し、所轄労働基準監督署に届け出ることが義務付けられています。当社では労働基準監督署への就業規則届出まで、まとめて対応致します。


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