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法人のお客様向けサービス

オフィスの5S活動推進コンサルティング

より働きやすい職場をつくるために、現状のオフィス内の問題点を明確にし、オフィスの5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)ルールの策定および実行支援を行います。

課題

  • 業務に必要な書類や電子データなどを探すことがよくあるので、その管理の仕組みを構築したい
  • 担当者でないと業務が分からない、担当者不在時に業務が停滞するといった状況を改善したい。
  • 組織として業務効率を高め、生産性を向上させたい。
  • 第三者を交えることで5S活動を円滑かつ効果的に進めたい。

オフィスの5S活動を進める上での考え方

 オフィスの5S活動の効果は、モノ探しのムダやスペースのムダをなくす、発注ミス・ロスの改善といった直接的な効果に止まらず、仕事の仕方自体を見直すことで社員の意識改革、チームで活動することにより得られるリーダーシップ、メンバーシップの醸成といった組織力強化など多岐に渡ります。5Sはあくまで手段ですので、我が社は「何のために、5Sに取り組むのか」「5Sによって何を実現したいのか」という目的・ねらいを明確にしておく必要があります。名南経営では、企業様のご要望をお聞きしながら、ゴール設定を行い、課題解決に向けたお手伝いを致します。

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オフィスの5S活動コンサルティングの手順

Step.1キックオフ
 5S活動を展開するにあたり、その目的やねらいを共有した上で、プロジェクトスケジュールやプロジェクトメンバーの役割分担を決定します。また社内研修を開催し、5Sに関する基礎知識の習得を行います。
Step.2現状分析
 調査、ヒアリング等により、現在のオフィスの問題点を洗い出します。また業務フローに基づいた情報共有の仕組み、ファイリングシステムの構築等を検討します。
Step.3整理・整頓・清掃
 整理・整頓・清掃に関するルールを策定し、実際に活動を実施します。
Step.4維持定着活動
 ルール運用の実施度をチェックし、必要に応じてルールの見直しや再発防止対策の検討を行います。

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よくあるご質問

「はじめて5S活動に取り組む場合、どの程度の期間が必要になるでしょうか?」

企業規模や課題によって、期間は変わりますが、初めて仕組みを構築する場合には8~12ヶ月くらいの期間を見ておくことをお勧めいたします。

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オフィスの5S活動推進コンサルティングのご相談は…
株式会社名南経営コンサルティングマネジメントコンサルティング事業部

電話受付時間:午前9時~午後6時(月~金曜日)

052-229-0758

「オフィスの5S活動推進コンサルティング」の主要コンサルタント紹介
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奥田 康博

おくだや すひろ

保有資格
  • 品質マネジメントシステム審査員補
  • 環境マネジメントシステム審査員補
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村野 友紀

むらの ゆき

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