個人情報保護方針

弁護士法人名南総合法律事務所（以下「当法人」といいます。）は、当法人が取り扱う個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、その取扱いについて次のとおり定めます。
当法人は、ご本人の権利利益を保護するため、個人情報に関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

1. 個人情報は、利用目的の範囲に限定して適切に取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないよう必要な措置を講じます。
2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. ご本人から当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求及び苦情相談については、下記窓口で迅速に対応いたします。
5. 当法人は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム（当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、下記窓口までご連絡ください。

弁護士法人名南総合法律事務所
代表社員　小谷 祥
2026年10月1日制定

弁護士法人名南総合法律事務所（以下「当法人」といいます。）は、当法人が取り扱う個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、その取扱いについて次のとおり定めます。

個人情報は、次の目的で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用いたしません。また、当法人が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。

1. 当法人又は所属弁護士が提供する法的サービスの遂行
2. 当法人又は所属弁護士の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
3. 当法人又は所属弁護士からの挨拶状（年賀状、暑中見舞い等）、セミナー等のご案内の送付
4. 弁護士及び事務職員の採用活動、選考及び連絡のため
5. その他当法人の業務の適切かつ円滑な遂行のため

※特定個人情報は、利用目的を明示した上で、法令等に定める事務でのみ利用します。

当法人は、上記の各目的のために個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律その他の個人情報保護に関する法令、ガイドライン、条例等に沿って適切に行うものとします。

当法人は、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託することがあります。また、ご本人からのご相談や専門的判断を要する案件において、当法人以外の専門家の助言が必要な場合には、ご本人の同意を得た上で第三者へ情報を提供することがあります。

なお、特定個人情報等は、法令等に基づく場合を除き、第三者に提供しません。

当法人は、ご本人確認の上、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求に対応いたします。ただし、法令上又は職務上の守秘義務等により、対応できる範囲に制限がある場合があります。

詳細につきましては、上記の個人情報相談窓口までご連絡ください。

個人情報の提供は任意ですが、個人情報に不足又は不備がある場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

当法人では、当ウェブサイトを再度閲覧された際に、より快適に閲覧していただけるよう、閲覧者のご使用のコンピュータを識別するためにCookieを使用することがあります。この機能により、個人のプライバシーやご利用環境に悪影響を及ぼすことはございません。なお、Cookieの受け取りの有無は、ブラウザの設定により拒否することもできます。

また、当サイトにアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録することがあります。アクセスログ情報は、当法人のホームページ及びサービスの運営、保守管理のために使用され、それ以外の目的で使用することはありません。

当法人では、サービス向上のためにGoogle Analyticsを利用したアクセス計測を行っております。

Google Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しております。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではございません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

Google Analyticsの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。

Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーについては、Google AnalyticsのWebサイトで御確認ください。

Google アナリティクス 利用規約

Google ポリシーと規約

なお、Google Analyticsのサービス利用による損害について、当法人は責任を負わないものとします。

当法人では、以下に示す開示等請求手続きにより、当法人がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

開示対象となる個人情報は、当法人のデータベース、又は検索可能な状態に整理された当法人の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当法人に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当法人が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いに関して」のとおりです。

ご本人が請求項目（利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止）等必要事項を記載の上、本人確認書類、請求の内容、必要に応じて返信用封筒を同封し、郵便書留にてお送りください。
（利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として郵送代金実費はご本人にご負担いただきます。）

以下の窓口まで、必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。

本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表裏両面）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。

※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了しましたら、1年以内に適切に削除、廃棄いたします。

※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、又はご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。なお、本人確認書類をご提出いただけない場合は、開示請求に応じられませんので、あらかじめご了承ください。

個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正等の結果につきましては、当法人からの書留郵送、メール添付、その他ご希望の方法（別途ご相談をさせていただく場合があります）で対応いたします。書留郵送をご希望の場合は、返信用封筒を同封してください。

原則としてご本人又は代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正等の処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用

従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検の実施

従業員との秘密保持契約の締結及び従業員教育の定期的な開催

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施

個人データを取り扱うことのできる機器と当該機器を取り扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止