名南グループ各社(以下、「当社」という)では、採用活動の過程において生じ得る求職者等に対するセクシュアル・ハラスメント等の防止に取り組んでいます。求職者等のみなさまが安心して面談・選考に臨むことができるよう、以下のとおりルールを定めています。
就活ハラスメントの定義
「採用選考における応募者、インターンシップ参加者、従業員面談等を行う求職者に対し、当社従業員が職務上の地位や優越性を背景として行う、性的な言動、威圧的な言動、精神的・身体的な苦痛を与える言動、または就職活動等の環境を害する行為」を就活ハラスメントと定義します。該当する行為の例としては以下のようなものがあります。
- 採用の見返りに食事や交際、性的関係を迫る行為
- 性的な事実関係(交際相手の有無等)を質問すること
- 人格を否定するような暴言、威圧的な態度
- 「他社の選考を辞退すれば内定を出す」といった強要
- 出身地、宗教、思想・信条、性的指向・ジェンダーアイデンティティ等に関する差別的言動
※これらは例示であり、これらに限定するものではありません
求職活動等における当社のルール
- 面談は原則として、会社施設、学校施設、WEB 会議システムまたは個室ではない喫茶店・レストランで実施します。
- 連絡は原則として、社有メールアドレス、社有電話(固定・携帯)、求人材とのメッセージ機能、または会社が管理するアプリケーションを使用します。従業員個人の SNS や個人携帯などの連絡先の交換、および就活マッチングアプリへの登録・利用は禁止します。
就活ハラスメントへの
当社の対応スタンス
- 当社従業員に、就活ハラスメントに該当する行為が確認された場合は、就業規則に基づき厳正に対処します。
- 求職者等のみなさまからの相談を受け付ける専用窓口を設置します。相談したことを理由に、選考の合否等において不利益な取り扱いを行うことは一切ありません。
- 求職者等のみなさまから相談があった場合は、迅速かつ正確に事実関係の確認を行います。事実が確認された場合は、被害を受けられた方への配慮(行為者との引き離し等)を適正に行うとともに、事実の有無にかかわらず再発防止に向けた措置を講じます。
- 相談者および行為者等の関係者のプライバシーを保護するために必要な措置を講じます。ご相談いただいた内容や個人情報は、相談者本人の同意なく行為者へ開示することは一切ありません。加えて、事案の解決および事実関係の確認に必要な範囲でのみ慎重に取り扱い、本人の意向を尊重して対応いたします。
- 本ポリシーは、定期的に見直しを行い、社会状況や法規制に適応するよう改訂します。求職者や従業員からのフィードバックを積極的に受け入れ、ポリシーの改善に努めます。
相談窓口について
当社の採用活動において、万が一、従業員から性的な言動等を受けた場合には、以下の相談窓口までご連絡ください。ハラスメントに該当するか判断が難しい場合も含め、幅広くご相談を受け付け、適切に対応します。
【相談窓口】総務部 電話番号:052-589-2310
